Så tillsätter föreningen domare till matcherna

Samla säsongens matcher på ett ställe så tidigt som möjligt: lag, datum, tid, plats och vilken nivå matchen spelas på. Det är listan allt annat utgår från, och ju tidigare den finns, desto längre framförhållning får domarna.

Vilka matcher föreningen tillsätter domare till själv, och vilka som tillsätts av förbundet eller distriktet, skiljer sig mellan idrotter och nivåer. Kontrollera vad som gäller i ert förbund innan ni planerar.

• En aktuell lista med namn och en kontaktväg som domaren faktiskt läser.
• Vilka nivåer eller matchtyper varje domare kan döma.
• Hur ofta varje domare vill döma, och vilka dagar som inte fungerar.

Varje förfrågan ska gå att svara på utan följdfrågor:

• vilken match: lag, datum och avsparkstid,
• var den spelas,
• vilken roll domaren får,
• vad arvodet är, och
• när föreningen behöver ett svar.

Låt gärna domarna anmäla intresse för matcher själva. Då vet ni vilka som vill innan ni frågar, och den som anmält intresse säger oftare ja.

Ett obesvarat uppdrag är ett osäkert uppdrag. Bestäm en dag då alla förfrågningar ska vara besvarade, påminn de som inte svarat, och fråga nästa domare om svaret uteblir. För varje matchdag är det värt att veta vem som kan hoppa in om någon blir sjuk.

Det är lätt att alltid fråga samma pålitliga domare. Men nya och unga domare behöver matcher för att bli trygga, och en domare som aldrig blir tillfrågad slutar till slut att vänta. En enkel översikt över hur många matcher varje domare har fått gör fördelningen synlig.

Flyttas, ändras eller ställs en match in ska den tillsatta domaren få besked direkt, i samma kanal som förfrågan kom. Den vanligaste orsaken till en domare som inte dyker upp är ett besked som aldrig kom fram.

Uppdraget är klart först när domaren har lämnat sin räkning och fått betalt. Hur räkningen ska se ut står i guiden om domarkvittot, och hur föreningen godkänner och betalar står i guiden om utbetalning.