Betala ut domararvoden: attest och utbetalning

Att attestera är att kontrollera en utbetalning och godkänna den innan den görs. Ingen lag säger exakt hur en ideell förening ska göra det, men principen är gammal och enkel: den som får pengarna ska inte godkänna sin egen utbetalning, och helst ska den som godkänner inte vara samma person som betalar.

Bestäm i styrelsen vem som får attestera domarnas räkningar, till exempel domaransvarig, och vem som gör utbetalningarna, till exempel kassören. Skriv ner det i en attestordning. Då vet både revisorerna och den som tar över nästa år hur det går till.

• att matchen spelades, och att domaren var tillsatt till den,
• att arvodet stämmer med föreningens taxa eller med det som sades i förfrågan,
• att kilometerna är rimliga för resan, och att beloppet är rätt uträknat,
• att övriga utlägg har kvitton, och
• att räkningen inte redan är betald.

Behöver något ändras, skicka tillbaka räkningen eller notera rättelsen tydligt. En rättad verifikation ska visa när rättelsen gjordes och vem som gjorde den (bokföringslagen 5 kap. 9 §).

• En fast dag. Betala ut godkända räkningar samlat, till exempel varje eller varannan vecka. Domarna vet när pengarna kommer och kassören slipper betala en i taget.
• Anteckna betalningen. Datum, belopp, betalsätt och en referens, till exempel Swish- eller bankreferensen, så att utbetalningen går att stämma av mot kontoutdraget.
• Var varsam med betaluppgifterna. Domarnas Swishnummer och kontonummer är personuppgifter. De hör inte hemma i ett delat kalkylark som hela styrelsen kan öppna.

Hur ersättningen till domare ska redovisas till Skatteverket beror på belopp och omständigheter. Det tar den här guiden inte upp. Skatteverket beskriver reglerna på sidan om att betala ut ersättning i en ideell förening, som står bland källorna nedan. Hur själva räkningen ska se ut står i guiden om domarkvittot.