Användarvillkor

HeyRef tillhandahålls av Brobox AB. Villkoren gäller mellan Brobox AB och den förening som använder tjänsten. Enskilda domare använder HeyRef genom sin förening.

• Tilldelning av domare till matcher, med arvode per uppdrag.
• Digitala kvitton: domaren kvitterar arvode, resa och övriga utlägg i mobilen.
• Attest, utbetalningsmarkering och PDF-underlag med verifikationsnummer i obruten serie per förening och år.
• Export av bokföringsunderlag som CSV- eller SIE-fil.
• Årsbevakning mot halva prisbasbeloppet, per domare och kalenderår.

Vad tjänsten inte gör i dag: matcher hämtas inte automatiskt från förbundet. Kopplingen förbereds, men den är inte i drift och vi kan inte säga när den är det — den förutsätter åtkomst som vi ännu inte fått. Det finns heller ingen självbetjänad registrering: föreningar sätts upp av oss, efter kontakt.

Prislistan på startsidan visar vad nivåerna är tänkta att kosta. Tjänsten innehåller i dag ingen betalfunktion: vi tar inte emot kortuppgifter, drar inga pengar och fakturerar ingen förening utan en skriftlig överenskommelse i förväg. Skulle det ändras säger vi till i god tid, och ingen förening börjar betala utan att ha sagt ja.

HeyRef räknar, sammanställer och arkiverar — men gör inga bedömningar åt er. Om en reseersättning är skattepliktig beror på domarens tjänsteställe, och den frågan avgör föreningen själv per kvitto. Detsamma gäller ansvaret för att bokföringen uppfyller bokföringslagens krav och att uppgifterna ni lägger in stämmer. HeyRef är inte skatte- eller redovisningsrådgivning.

Tjänsten är under uppbyggnad och vi utlovar ingen viss tillgänglighet. Funktioner kan ändras eller tas bort medan vi bygger. Avbrott, fel och driftstörningar kan förekomma, och vi rekommenderar att ni laddar ner era bokföringsunderlag löpande i stället för att förlita er på att de alltid går att hämta i tjänsten.

Uppgifterna som er förening lägger in är era. Ni kan när som helst exportera dem som CSV, SIE eller PDF, och be oss radera det som inte måste sparas som bokföringsunderlag. Hur vi hanterar personuppgifter står i integritetspolicyn, inklusive var uppgifterna lagras i dag.

Inloggning sker med en länk som skickas till användarens e-postadress. Den som kommer åt e-posten kommer åt kontot — se därför till att administratörernas adresser är skyddade, och hör av er direkt om en användare ska stängas av.

Ni kan sluta använda HeyRef när som helst genom att mejla oss; vi hjälper till med export och radering. Ändrar vi de här villkoren meddelar vi föreningens administratörer per e-post innan ändringen börjar gälla. På villkoren tillämpas svensk rätt.